Polityka prywatności
Administrator danych osobowych: Mariusz Augustyniak SOAR (marka ASPIRANDO STUDIO). Kontakt w sprawie danych: kontakt@mariuszaugustyniak.pl.
Poniżej znajdują się klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych w zależności od kategorii osoby, której dane dotyczą.
1. Klauzula informacyjna dla osób nawiązujących kontakty biznesowe
Cele przetwarzania i podstawy prawne
- Nawiązywanie kontaktów biznesowych, w tym składanie ofert i zapytań ofertowych, składanie wniosków o oszacowanie zamówienia, wycenę usługi oraz szereg innych działań mających na celu nawiązanie współpracy biznesowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na wyborze najkorzystniejszej oferty na dostawę usług i towarów, dbaniu o finanse firmy).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dbaniu o swoje interesy).
Odbiorcy danych
Dostawcy usług pocztowych, dostawcy usług kurierskich, dostawcy usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcy usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej.
Czas przetwarzania
- W celu nawiązania kontaktów handlowych - do czasu zakończenia kontaktów biznesowych.
- W celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń - 6 lat od zakończenia nawiązywania relacji.
Twoje prawa
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych
- Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby można było nawiązać relacje biznesowe. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wypełnienia powyższych celów.
2. Klauzula informacyjna dla dostawców usług i towarów będących osobami fizycznymi
Cele przetwarzania i podstawy prawne
- Zawarcie i wykonanie umowy kupna/dostawy usług lub towarów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), w związku z ustawą o rachunkowości, ustawą o podatku od towarów i usług oraz przepisami podatkowymi.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Zgłaszanie reklamacji, skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dbanie o właściwą realizację umowy i jakość usług/produktów).
Odbiorcy danych
Dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług i oprogramowania IT, dostawcy usług hostingu poczty elektronicznej, dostawcy usług prawnych, banki oraz inne instytucje finansowe w zakresie realizacji płatności.
Czas przetwarzania
- W celu zawarcia i wykonania umowy - do czasu zakończenia umowy.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa - 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - 6 lat od zakończenia umowy.
- Reklamacje, skargi, wnioski - 1 rok od doręczenia zgłoszenia.
Twoje prawa
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych
- Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora (dane przetwarzane na podstawie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy i współpracy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.
3. Klauzula informacyjna dla kontrahentów będących osobami fizycznymi
Cele przetwarzania i podstawy prawne
- Zawarcie i wykonanie umowy na świadczenie usług / dostawę towarów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rozpatrywanie reklamacji, skarg czy pozostałych wniosków - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ściąganie należności - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dbanie o finanse firmy).
Odbiorcy danych
Dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług i oprogramowania IT, dostawcy usług hostingu poczty elektronicznej, dostawcy usług prawnych, banki oraz inne instytucje finansowe w zakresie realizacji płatności.
Czas przetwarzania
- W celu zawarcia i wykonania umowy - do momentu zakończenia umowy.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa - 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - 6 lat od zakończenia umowy.
- Rozpatrywanie reklamacji, skarg - 1 rok od doręczenia zgłoszenia.
- Ściąganie należności - do momentu pełnego rozliczenia płatności.
Twoje prawa
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych
- Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów: nawiązania współpracy, zawarcia i wykonania umowy oraz dostawy usług lub produktów.
4. Klauzula informacyjna dla osób reprezentujących (pracownicy, współpracownicy) kontrahentów oraz dostawców
Cele przetwarzania i podstawy prawne
- Wykonanie działań koniecznych do realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawidłowa realizacja umowy).
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zgłaszanie oraz rozpatrywanie reklamacji, skarg czy pozostałych wniosków - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ściąganie należności - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych
Dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług i oprogramowania IT, dostawcy usług hostingu poczty elektronicznej, dostawcy usług prawnych.
Czas przetwarzania
- Wykonanie działań koniecznych do realizacji umowy - do czasu zakończenia umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa - 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - 6 lat od zakończenia umowy.
- Rozpatrywanie i zgłaszanie reklamacji, skarg - 1 rok od doręczenia zgłoszenia.
- Ściąganie należności - do momentu pełnego rozliczenia płatności.
Twoje prawa
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych
- Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów: nawiązania współpracy, podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz zawarcia i wykonania umowy.
5. Klauzula informacyjna dla osób korespondujących
Cele przetwarzania i podstawy prawne
- Zarejestrowanie korespondencji oraz udzielenie odpowiedzi na nadesłaną korespondencję - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dbanie o jakość współpracy i załatwianie spraw będących przedmiotem korespondencji).
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dbanie o dobre imię firmy i obrona własnych interesów).
Odbiorcy danych
Dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług i oprogramowania IT, dostawcy usług hostingu poczty elektronicznej, dostawcy usług prawnych.
Czas przetwarzania
- Zarejestrowanie korespondencji oraz udzielenie odpowiedzi - do momentu zakończenia korespondencji.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - 6 lat od zakończenia współpracy, której dotyczyła korespondencja.
Twoje prawa
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych
- Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rejestracji korespondencji przychodzącej oraz udzielenia odpowiedzi. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.
6. Klauzula informacyjna dla użytkowników strony internetowej mariuszaugustyniak.pl
Cele przetwarzania i podstawy prawne
- Prowadzenie strony internetowej oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa i prawidłowego działania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dbanie o wizerunek i ochronę interesów).
- Badanie preferencji osób odwiedzających stronę oraz usprawnianie jej funkcjonowania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ustawienie parametrów przeglądarki / technologia cookies).
Odbiorcy danych
Dostawcy usług IT zajmujących się obsługą, w tym hostingiem strony internetowej.
Czas przetwarzania
- Dane przetwarzane są przez okres 2 lat od ostatnich odwiedzin strony lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania.
Twoje prawa
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych
- Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne.